Vollständige Unterlagen machen einen Immobilienverkauf nicht nur professioneller. Sie helfen bei Bewertung, Exposé, Käuferprüfung, Finanzierung und Kaufvertragsvorbereitung. Welche Dokumente konkret benötigt werden, hängt von Objektart, Baujahr, Nutzung und Besonderheiten der Immobilie ab.
In diesem Ratgeber
- Die wichtigsten Unterlagen für Haus und Grundstück
- Zusätzliche Unterlagen bei Eigentumswohnungen
- Bei vermieteten Immobilien
- Umbauten, Anbauten und besondere Nutzungen
- Warum Eigentümer nicht erst nach dem ersten Käufer anfangen sollten
- Welche Unterlagen braucht LIVIQO?
- Praktische Checkliste vor dem Verkaufsstart
Die wichtigsten Unterlagen für Haus und Grundstück
Grundbuchauszug
Der Grundbuchauszug zeigt Eigentumsverhältnisse und eingetragene Rechte beziehungsweise Belastungen. Für Käufer und Finanzierungspartner ist er eine zentrale Grundlage. Bestehende Dienstbarkeiten, Wegerechte oder andere Eintragungen sollten früh eingeordnet werden.
Flurkarte und Lageplan
Die Flurkarte hilft bei der eindeutigen Zuordnung von Grundstück, Flurstück und Bebauung. Gerade bei größeren Grundstücken, Zufahrten oder mehreren Flurstücken ist eine klare Darstellung wichtig.
Grundrisse und Wohnflächenangaben
Aktuelle und nachvollziehbare Grundrisse erleichtern Interessenten die Prüfung. Ebenso wichtig sind belastbare Angaben zu Wohn- und Nutzflächen. Abweichungen zwischen Unterlagen und tatsächlichem Zustand sollten nicht erst während der Finanzierung auffallen.
Energieausweis
Für viele Verkaufsfälle wird ein gültiger Energieausweis benötigt. Welche Art im konkreten Fall erforderlich ist, hängt von Gebäude und gesetzlichen Voraussetzungen ab. LIVIQO prüft im Verkaufsprozess früh, ob ein vorhandener Ausweis genutzt werden kann oder neu beschafft werden sollte. Mehr dazu: Energieausweis beim Immobilienverkauf.
Nachweise zu Modernisierungen
Rechnungen, Beschreibungen und Zeitpunkte wichtiger Maßnahmen helfen, den Zustand besser einzuordnen. Relevant können unter anderem Heizung, Fenster, Dach, Fassade, Elektrik, Bäder oder energetische Verbesserungen sein.
Zusätzliche Unterlagen bei Eigentumswohnungen
Beim Verkauf einer Eigentumswohnung reicht die reine Wohnungsbeschreibung nicht aus. Käufer erwerben zugleich einen Anteil am Gemeinschaftseigentum. Deshalb sind typischerweise weitere Unterlagen wichtig.
- Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung
- Aufteilungsplan
- aktuelle Wirtschaftspläne und Abrechnungen
- Protokolle relevanter Eigentümerversammlungen
- Informationen zur Instandhaltungsrücklage
- Angaben zu beschlossenen oder absehbaren Maßnahmen
Diese Dokumente helfen Käufern und Banken, die wirtschaftliche Situation der Gemeinschaft zu verstehen. Unsere Checkliste der WEG-Unterlagen beim Wohnungsverkauf erläutert Hausgeld, Rücklagen, Beschlüsse und eine mögliche Verwalterzustimmung.
Bei vermieteten Immobilien
Ist die Immobilie vermietet, werden zusätzlich Unterlagen zum Mietverhältnis benötigt. Dazu gehören insbesondere Mietvertrag, Miethöhe, Nebenkosteninformationen und gegebenenfalls weitere Vereinbarungen. Offene oder ungewöhnliche Regelungen sollten früh geklärt werden.
Umbauten, Anbauten und besondere Nutzungen
Bei nachträglichen Anbauten, Dachausbauten, Nutzungsänderungen oder sonstigen baulichen Veränderungen sollte geprüft werden, welche Genehmigungen und Nachweise vorhanden sind. Ungeklärte Abweichungen können Käufer und Finanzierungspartner verunsichern und den Prozess verzögern.
Warum Eigentümer nicht erst nach dem ersten Käufer anfangen sollten
Die Beschaffung einzelner Dokumente kann Zeit benötigen. Beginnt man damit erst nach einer Kaufzusage, entstehen unnötige Wartezeiten. Besser ist es, die Verkaufsakte vor Veröffentlichung zu prüfen. So lassen sich fehlende Unterlagen ergänzen und offene Punkte transparent einordnen.
Welche Unterlagen braucht LIVIQO?
Wir erstellen keine starre Einheitsliste für jedes Objekt. Nach dem Erstgespräch und der Objektaufnahme prüfen wir, welche Dokumente für Ihre konkrete Immobilie sinnvoll und erforderlich sind. Dabei unterscheiden wir zwischen Einfamilienhaus, Wohnung, Mehrfamilienhaus, Grundstück und besonderen Objektarten.
Für Eigentümer rund um 88161 Lindenberg im Allgäu verbinden wir diese Unterlagenprüfung mit Bewertung, professioneller Präsentation und der weiteren Verkaufsstrategie.
Praktische Checkliste vor dem Verkaufsstart
- Eigentum und Grundbuch geklärt
- Flurkarte beziehungsweise Lageplan vorhanden
- Grundrisse und Flächenangaben nachvollziehbar
- Energieausweis geprüft
- Modernisierungen dokumentiert
- Genehmigungen bei Umbauten geklärt
- bei Wohnungen WEG-Unterlagen zusammengestellt
- bei Vermietung Mietunterlagen vollständig
Sie planen einen Verkauf und möchten wissen, was bei Ihrem Objekt konkret fehlt? Sehen Sie sich unseren Verkaufsprozess an oder starten Sie mit einer kostenlosen Immobilienbewertung. Für Häuser, Wohnungen und Grundstücke finden Sie außerdem unsere spezialisierten Seiten Haus verkaufen, Wohnung verkaufen und Grundstück verkaufen.
Quellen und weiterführende Informationen
Quellen: § 28 WEG – Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht; § 80 Gebäudeenergiegesetz – Ausstellung und Verwendung von Energieausweisen.
